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• 发布时间：2018-04-23
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【概要描述】　　第一条  本规定所指印章是以“湖北省鄂西地质测绘队”名义刻制的代表本单位意志的六枚印章，即：
　　
　　1、湖北省鄂西地质测绘队（简称：法人章）
　　
　　2、湖北省鄂西地质测绘队合同专用章（简称：合同章）
　　
　　3、法人代表章
　　
　　4、湖北省鄂西地质测绘队出图专用章（简称：出图章）
　　
　　5、湖北省鄂西地质测绘队财务专用章（简称：财务章）
　　
　　6、分队公章（如南宁分队、兰州分队、长春分队等）
　　
　　第二条  印章刻制，须由本单位向大队提交书面申请，经批准后，由大队办公室依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，确定新印章的内容、规格、图样，报请当地公安部门登记备案后，到公安部门指定地点刻制。
　　
　　第三条  新法人印章启用时间和旧法人印章的废止时间以大队文件通知为准。在新印章启用的同时，原印章必须送交大队机要室封存，并办理有关登记手续。
　　
　　第四条  队办公室为法人章、法人代表章、合同章及出图章的保管机构，办公室主任为保管及监印人；队财务室为财务专用章的保管机构，财务室主任为保管及监印人；分队负责人为分队公章的保管及监印人。
　　
　　第五条  使用法人印章、法人代表印章及合同专用章必须经法人代表批准；使用出图印章必须经总工程师批准；使用财务专用章必须经财务负责人批准；使用分队公章必须经法人代表及分队负责人批准。
　　
　　第六条　法人印章使用范围：
　　
　　（一）以单位名义印发的文件；
　　
　　（二）以单位名义投标的文件；
　　
　　（三）以单位名义发出的例行公务、行政事项的函件、介绍信、证明信；
　　
　　（四）联系、商洽有关外事工作事宜；
　　
　　（五）与工商行政管理等地方业务主管部门联系、商洽工作的函件、表格；
　　
　　（六）需以单位名义签订的合同、协议；
　　
　　（七）以单位名义立户的汽车登记、验车和年审表；
　　
　　（八）出具法人资格证明，法人委托书等；
　　
　　（九）财务报表、决算表、预算表、统计报表、计划；
　　
　　（十）以单位名义颁发的奖状、证书；
　　
　　（十一）需加盖单位印章的成果报告、经济、技术资料；
　　
　　（十二）其他有关需单位用印事宜。
　　
　　第七条  法人代表印章的使用范围为以单位名义向上级呈报的各类报表，财务决算、预算，法人资格证明，委托书，合同协议等，或投标文件明确要求法人代表盖章的事项。
　　
　　使用法人代表印章必须经法人代表本人同意。
　　
　　第八条  财务专用章属业务专用章，须严格执行大队财务管理有关规定，对口用印。
　　
　　第九条  出图印章使用范围：由本队技术人员或协作单位实测，经总工程师审核通过的各类测绘成果性图纸。
　　
　　第十条  分队公章使用范围：参照法人印章使用范围，经单位法人代表及分队负责人批准方可使用。
　　
　　第十一条  负责保管、监印、使用的部门和个人均应建立重大用印事项登记制度。对关系重大，内容重要，涉及面广，延续时间长的用印事项，都要进行详细登记，以备查考。
　　
　　第十二条  印章保管、监印、使用人员要坚持原则，忠于职守，未经允许，不得将印章交给任何单位和个人保管和使用。对不符合批准用印手续和超出用印范围的事项，印章保管、监印人员有权拒绝用印。
　　
　　第十三条  所有印章原则上只允许在本单位上班时间内使用，法人、法人代表及其他印章必须携带外出使用的，必须经法人代表批准。
　　
　　经批准携带外出使用的印章必须办理印章交接登记手续。外出期间必须指定专人保管、用印，做好用印事项登记，印章归还时，用印事项登记应一并交印章管理部门留存备查。
　　
　　第十四条　印章因保管不善而丢失，应及时报告单位领导，追究保管人相关责任；并及时向大队办公室备案，声明作废，由大队办公室按程序重新申请刻制并启用。
　　
　　第十四条　本规定自发布之日起执行。
　　
　　二0一八年四月二十三日